El objetivo de los grupos de descuento en SAP Business One es poder dar un descuento en el momento de hacer un documento de compras o ventas en base a un conjunto de características o parámetros que puedan tener tanto los interlocutores comerciales como los artículos y no tanto la asignación de un porcentaje de descuento a un artículo o interlocutor concreto, aunque también pueda hacerse.
Por ejemplo, queremos dar un descuento a las ventas de artículos de un fabricante durante un período de tiempo concreto. Definir el descuento por cada uno de los artículos y de los clientes sería tedioso y de esta forma simplificamos su definición.
Te recordamos que tienes disponibles dos vídeos más sobre determinación de precios en SAP Business One: listas de precios en SAP Business One y descuentos por periodo y cantidad en SAP Business One.
¿Qué parámetros se tienen en cuenta?
Para trabajar con los grupos de descuento se han de tener en cuenta los siguientes parámetros:
- En la ficha de interlocutores comerciales, el grupo de clientes o proveedores a los que pertenece el cliente o proveedor al que se le hace el documento
- En la ficha del artículo:
- El grupo de artículos al que pertenece el artículo del documento
- Las propiedades de los artículos
- El fabricante del artículo
Los grupos de descuento se definen en Inventario – Listas de precios – Grupos de descuento. Se nos abrirá una pantalla en la que lo primero que tenemos que definir es para qué interlocutor comercial vamos a definir los grupos de descuento.
¿Para quién se pueden definir los grupos de descuento en SAP Business One?
Los grupos de descuento los podemos definir para:
- Todos los ICs: lo que definamos será aplicable para clientes y proveedores
- Grupo de clientes: será de aplicación al grupo de clientes que se seleccione
- Grupo de proveedores: será de aplicación al grupo de proveedores que se seleccione
- IC Específico: será de aplicación al cliente o proveedor que se seleccione
En función de lo que hayamos seleccionado, tendremos que identificar o no, el grupo o el interlocutor al que definir el descuento.
¿A qué artículos hacemos el descuento?
Una vez definido a quién, tendremos que definir en qué artículos hacemos el descuento
- Por grupo de artículos: podemos asignar un descuento para todos los artículos que pertenezcan a una familia concreta. Por ejemplo, podemos asignar un descuento del 10% a los artículos que pertenezcan al grupo ‘Pantallas’
- Por propiedades: en base a las propiedades dadas de alta en la ficha de los artículos, podemos asignar porcentajes de descuento por cada una de ellas.
Sin embargo, un artículo puede estar asignado a más de una propiedad con descuento. En este caso, tendremos que definir qué descuento será el prioritario: si el más alto, el más bajo, la media, la suma o la realización de todos los descuentos en cascada.
- Fabricantes: podemos asignar un descuento a todos los artículos que pertenezcan a un fabricante.
- Artículos: podemos asignar un porcentaje de descuento a un artículo concreto.
Otras formas de descuento
Otra posibilidad que tenemos de dar un descuento es a través de las cantidades pagadas y gratuitas. Podemos definir que, cada cierto número de unidades que el interlocutor vaya a pagar exista un número de unidades gratuitas que le podemos dar. También podemos limitar la cantidad de unidades gratuitas que podemos asignar en cada línea.
Tenemos que tener en cuenta que, si damos un descuento por porcentaje, no podremos establecerlo por cantidades pagadas y gratuitas y viceversa.
Para que los grupos de descuento sean de aplicación, han de estar activos indicando o no una fecha de aplicación.
Una vez definidos los grupos de descuento, podemos copiarlos a otros interlocutores o grupos.
Si no tenemos claro los descuentos que hemos introducido y queremos borrarlo, tenemos el botón en todas las pestañas de ‘Reinicializar’, pero hay que tener en cuenta que se dejarán a cero los descuentos de la pestaña en la que se pulse.
Así mismo, es importante tener también en cuenta que son relevantes ciertos parámetros en los interlocutores comerciales para aplicación de los grupos de descuento:
- No aplicar grupos de descuento: si está marcado, no se aplicarán los grupos de descuento al interlocutor
- Precio efectivo:
- Prioridad por defecto: seguirá lo que se establezca en el campo grupos de descuento efectivo
- Precio más bajo: se aplicará el precio más bajo de todos los descuentos
- Precio más alto: se aplicará el precio más alto de todos los descuentos
- Grupos de descuento efectivos: en el caso de que en el campo anterior se haya seleccionado la opción de prioridad por defecto, se aplicarán los descuentos de la siguiente manera:
- descuento más bajo,
- el descuento más alto,
- la media de los descuentos,
- la suma de los descuentos
- los descuentos en cascada.
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