Planificador de necesidades

El planificador de necesidades o MRP (Material Requirements Planning) como su nombre indica, es una herramienta que se puede utilizar para determinar las necesidades de compra o de producción que necesitamos de un material en base a distintos criterios existentes en SAP Business One.

Sin ser una herramienta compleja, sí tiene muchos parámetros a tener en cuenta que iremos explicando poco a poco. Partiremos de escenarios sencillos para ir complicándolos en sucesivas ejecuciones.

En este primer vídeo te enseñamos a realizar las primeras configuraciones y a ejecutar el planificador de necesidades en base a ciertos requerimientos.

Ejecución básica

Lo primero que tenemos que hacer es establecer en la ficha del artículo que es relevante para el planificador de necesidades. Esto la hacemos dentro de la ficha del artículo en la pestaña de ‘Datos de planificación’, estableciendo en el campo ‘Método planificación’ la opción ‘Planificación de necesidades’.

También tendremos que activar si para cubrir la demanda el producto lo tenemos que producir o comprar. En el primer caso el sistema generará órdenes de fabricación y en el segundo, pedidos o solicitudes de compra.

Identificamos en el campo de ‘Ciclo de fabricación’ el tiempo que tardamos en fabricar o en comprar el artículo demandado

Vamos a establecer inicialmente que tenemos que cubrir un pedido de ventas de este artículo de 1000 unidades. El pedido lo tenemos que entregar en una fecha de vencimiento,.

También partimos de que actualmente en el artículo no existen unidades en stock..

Vamos a ejecutar el planificador de necesidades entrando en Planificador de necesidades – Asistente de planificación de necesidades. Definimos que vamos a crear un nuevo escenario de necesidades dándole un nombre y una descripción.

En la siguiente pantalla establecemos las fechas desde y hasta del horizonte temporal cuyas necesidades vamos a tener en cuenta. Buscaremos que en las fechas esté comprendida la fecha de entrega del pedido. Veremos la cantidad de períodos para los que necesitamos lanzar la planificación y establecemos si estos períodos son en días, semanas o meses.

En la siguiente pantalla del asistente establecemos si la planificación la lanzaremos para todos los artículos que tengan marcado que son relevantes para el MRP o si lo lanzamos solo para alguno en concreto.

Posteriormente establecemos los almacenes que tendremos en cuenta dentro del asistente. De cada almacén podemos indicar si vamos a tener en cuenta su nivel de inventario, su oferta y/o su demanda.

• Cuando marquemos la opción de demanda, estaremos indicando que queremos tener en cuenta las necesidades de venta de un artículo que se venda o las necesidades de materias primas o componentes de las órdenes de fabricación.
• Cuando marquemos oferta, estamos teniendo en cuenta las posibles entradas de inventario que existan en el sistema, por ejemplo, los pedidos de compra son documentos de oferta u órdenes de fabricación del producto terminado.
• Si marcamos la columna de inventario, tendremos en cuenta el nivel de inventario de los almacenes seleccionados de los artículos incluidos en la planificación.

También tenemos la opción de realizar los cálculos a nivel de almacén o a nivel de empresa.

• Si marcamos a nivel de almacén, se realizará el calculo de necesidad por cada uno de ellos. Adicionalmente las propuestas de generación de documentos de compras o producción se generarán por almacén.
• Si marcamos a nivel de empresa, se agregará la información e inventario, demanda y oferta para todos los almacenes, generándose las propuestas de compra o producción a los almacenes establecidos por defecto en los artículos.

En el penúltimo paso establecemos los distintos orígenes tanto para la demanda como para la oferta que vamos a tener en cuenta. De momento vamos a tener en cuenta únicamente los pedidos de cliente y sólo aquellos que tengan fecha de entrega dentro de las fechas que hemos establecido en la planificación.

Podremos grabar el escenario para verlo posteriormente. También podemos ejecutarlo para ver las recomendaciones que nos realiza el sistema. En este caso nos aparecerá una pantalla en la que tendremos:

• En las columnas tendremos la información relevante para cada día del escenario
• En las filas tendremos por cada artículo:
  • El stock inicial del que se parte
  • La oferta de producto que tendremos cada día
  • La demanda de producto que tendremos cada día
  • El stock final

En el ejemplo vemos que no tenemos stock inicial del que partir. Si pulsamos el botón de demanda para el 11/2 veremos que quien nos está demandado esa cantidad de material es el pedido que hemos introducido anteriormente.

Si pulsamos el botón de oferta para la misma fecha, vemos que quien nos va a cubrir la demanda es una orden de fabricación prevista. La orden de fabricación no existe en el sistema todavía, ya que el campo fuente está vacío, es decir, no hay una orden de fabricación creada y en la pestaña de comentarios vemos que proviene la oferta de una recomendación del MRP.

Si entramos al botón del día 8/2 vemos que el sistema nos está haciendo una recomendación de una orden de fabricación a crear el día 8 y que vencería el 11. Esto es porque establecimos en el artículo que necesitábamos 3 días de ciclo de fabricación para el artículo.

Todas las sugerencias del asistente las tenemos dentro de la pestaña de ‘Recomendaciones’ que podemos grabar para un posterior análisis.

Si grabamos las recomendaciones posteriormente podremos recuperarlas. Éstas se encuentran en Planificador de necesidades – Recomendación del pedido. Nos aparecerá una pantalla en la que podremos filtrar el escenario, fechas, artículos, etc.

Una vez filtrado nos aparecerán todas las propuestas de documentos a realizar.

Marcaremos las que estamos de acuerdo y crearemos los documentos al actualizar. Nos aparecerá un mensaje con la cantidad y el tipo de documentos creados y la recomendación desaparecerá de la lista.

¿Sabes que puedes utilizar el planificador de necesidades de SAP Business One para controlar y ajustar la producción, por ejemplo, en función de la demanda de tus clientes? Si tienes alguna duda, ¡consúltanos!