El planificador de necesidades o MRP (Material Requirements Planning) como su nombre indica, es una herramienta que se puede utilizar para determinar las necesidades de compra o de producción que necesitamos de un material en base a distintos criterios existentes en SAP Business One.

Sin ser una herramienta compleja, sí tiene muchos parámetros a tener en cuenta que iremos explicando con detalle. Partiremos de escenarios sencillos para ir complicándolos poco a poco.

Ejecución básica

Lo primero que tenemos que establecer en la ficha del artículo, es que es relevante para el planificador de necesidades. Esto lo hacemos dentro de la ficha del artículo en la pestaña de ‘Datos de planificación’, estableciendo en el campo ‘Método planificación’ la opción ‘Planificación de necesidades’.

También tendremos que activar si para cubrir la demanda, el producto lo tenemos que producir o comprar. En el primer caso el sistema generará órdenes de fabricación y en el segundo pedidos de compra.

Donde se activa el planificador de necesidades en SAP Business One

Vamos a establecer inicialmente que tenemos que cubrir un pedido de ventas de este artículo de 20 unidades. El pedido lo tenemos que entregar en un plazo de 15 días.

También partimos de que actualmente en el artículo ya existen 3 unidades en stock.

Vamos a ejecutar el planificador de necesidades de SAP Business One entrando en Planificador de necesidades – Asistente de planificación de necesidades. Vamos a establecer que vamos a crear un nuevo escenario de necesidades dándole un nombre y una descripción.

Primer paso del asistente del planificador de necesidades de SAP Business One

En la siguiente pantalla establecemos las fechas desde y hasta del horizonte temporal cuyas necesidades temporales vamos a tener en cuenta. También establecemos la cantidad de períodos para los que necesitamos lanzar la planificación y si estos períodos son en días, semanas o meses. También marcamos si queremos lanzar el escenario para artículos que se hayan de producir y/o comprar. De momento marcamos sólo artículos de producción.

Segundo paso del asistente del planificador de necesidades de SAP Business One

En la siguiente pantalla del asistente establecemos si la planificación la lanzaremos para todos los artículos o si lo lanzamos para algunos en concreto como es el caso que nos concierne.

Tercer paso del asistente del planificador de necesidades de SAP Business One

Posteriormente establecemos los almacenes que tendremos en cuenta dentro del asistente. De cada almacén podemos indicar si vamos a tener en cuenta su nivel de inventario, su oferta y/o su demanda.

  • Cuando marquemos la opción de demanda, estaremos indicando que queremos tener en cuenta las necesidades de venta de un artículo que se venda o las necesidades de materias primas o componentes de las órdenes de fabricación.
  • Cuando marquemos oferta, estamos teniendo en cuenta las posibles entradas de inventario que existan en el sistema, por ejemplo, los pedidos de compra son documentos de oferta u órdenes de fabricación del producto terminado.
  • Si marcamos la columna de inventario, tendremos en cuenta el nivel de inventario de los almacenes seleccionados de los artículos incluidos en la planificación.

También tenemos la opción de realizar los cálculos a nivel de almacén o a nivel de empresa:

  • Si marcamos a nivel de almacén, se realizará el calculo de necesidad por cada uno de ellos. Adicionalmente las propuestas de generación de documentos de compras o producción se generarán por almacén.
  • Si marcamos a nivel de empresa, se agregará la información e inventario, demanda y oferta para todos los almacenes, generándose las propuestas de compra o producción a los almacenes establecidos por defecto en los artículos.

Cuarto paso del asistente del planificador de necesidades de SAP Business One

En el penúltimo paso establecemos los distintos orígenes tanto para la demanda como para la oferta que vamos a tener en cuenta. De momento vamos a tener en cuenta únicamente los pedidos de cliente y sólo aquellos que tengan fecha de entrega dentro de las fechas que hemos establecido en la planificación. Como a nivel de almacén también hemos marcado el tener en cuenta el nivel de inventario, éste se tendrá en cuenta en el cálculo.

Quinto paso del asistente del planificador de necesidades de SAP Business One

Una vez ejecutado el asistente podremos ver las recomendaciones que éste realiza. Podremos guardar dichas recomendaciones o volver hacia atrás en el asistente para realizar modificaciones

Sexto paso del asistente del planificador de necesidades de SAP Business One

Si entramos en el detalle de la pantalla vemos dentro de la pestaña ‘Informe’ que para el día 15 el sistema nos recomienda la realización de las 17 unidades que necesitamos del artículo P20003. Recordamos que el pedido de venta era por 20 unidades y que había en stock 3 unidades. Si desplegamos el informe para el artículo vemos que el stock que tiene en cuenta son las 3 unidades y que para el día 15 de abril tendríamos 17 que provendrían de la orden de fabricación (en rojo) y cumpliríamos las 20 unidades del pedido (en azul).

Adicionalmente vemos que el planificador de compras se ha ejecutado no sólo para el artículo que hemos seleccionado sino también para otros dos artículos, el C00012 y C00013. Esto es porque ambos artículos son componentes de la lista de materiales del producto que hemos metido en el MRP y adicionalmente, tienen en su ficha que son relevantes para el planificador. Pero en su caso se han de generar documentos de compra, no como al producto P20003 que estaba establecido que se ha de generar una orden de fabricación. En caso de estos dos artículos se tendrán en cuenta los mismos parámetros para el cálculo de su necesidad que en el artículo a fabricar.

En la pestaña de recomendaciones podremos ver los distintos documentos que el sistema proponer realizar, en el ejemplo una orden de fabricación y dos pedidos. Si estamos de acuerdo podremos grabar las recomendaciones y finalizar el asistente.

Si grabamos las recomendaciones posteriormente podremos recuperarlas. Éstas se encuentran en Planificador de necesidades – Recomendación del pedido. Nos aparecerá una pantalla en la que podremos filtrar el escenario, fechas, artículos, etc.

Una vez filtrado nos aparecerán todas las propuestas de documentos a realizar. Marcaremos las que estamos de acuerdo y crearemos los documentos al actualizar.

Ciclo de fabricación

Hemos ejecutado el planificador de necesidades de SAP Business One, pensando que somos capaces de producir el artículo en el mismo día que tenemos que entregarlo y en el mismo día en el que nos llegan los pedidos de compra de los componentes que necesitamos para hacerlo, cosa que parece harto complicada. Lo más habitual es que necesitemos una cantidad de días para realizar la producción, por ejemplo 5 días. Esos días lo actualizaremos dentro del producto a fabricar dentro del campo ‘Ciclo de fabricación’

Si volvemos a ejecutar el asistente con los mismos parámetros vemos que tanto los pedidos de compra como la orden de fabricación se han de lanzar el día 8, que son 7 días antes de la entrega del pedido de ventas. 5 de los días provienen del ciclo de fabricación que acabamos de establecer y 2 días de considerar no laborables los días del fin de semana entre medias.

 

¿Sabes que puedes integrar SAP Business One en tu sistema de producción y utilizar el planificador de necesidades para controlar y ajustar la producción, por ejemplo, en función de la demanda de tus clientes? Si tienes alguna duda, ¡consúltanos!