En SAP Business One, existe un informe que permite la gestión de disponibilidad de un artículo. Estamos hablando del status de inventario o cantidad ATP (Available To Promise). En el vídeo de hoy te enseñamos como interpretar los datos de este informe y te explicamos toda la información que este informe puede facilitarte.

Dentro de un artículo que se haya establecido como inventariable, en la pestaña de inventario podremos ver por cada uno de los almacenes las cantidades que tenemos en stock, comprometido, solicitado y disponible:

  • La cantidad en stock sería la cantidad física que tenemos actualmente en ese almacén.
  • El comprometido, serían las solicitudes abiertas de stock que tenemos en documentos de salida como son pedidos de venta, facturas de reserva, solicitudes de traslado u órdenes de producción para materias primas.
  • La columna solicitado hace referencia a lo que tenemos solicitado en compras o pendiente de producir.
  • Y por último, el disponible que será, por tanto, el resultado de sumar el stock y el solicitado y restar el comprometido.

Cantidad ATP (Available To Promise)

El problema que tenemos con esta información es que no sabemos las fechas en las que está previsto que las cantidades solicitadas o disponibles se convertirán en reales y si tendremos o no stock.

Esta información nos la suministra el informe de Cantidad ATP en SAP. En el vídeo vemos la funcionalidad de SAP Business One sobre el entorno de Microsoft SQL Server, existiendo una funcionalidad avanzada sobre SAP Hana que veremos en otro vídeo.

¿Dónde podemos ejecutar el informe de cantidad ATP?

Para ejecutar el informe de cantidad ATP, desde la pantalla del artículo podemos hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción ‘Cantidad ATP’.

Detalle de selección del informe ATP de SAP Business One

En la pantalla que nos aparece tendremos todos los movimientos que explican esas cantidades.

  • Podemos ver las cantidades para un almacén en concreto o para todos los almacenes habilitados.
  • En primer lugar veremos la cantidad en stock de la que partimos que será la del almacén seleccionado. Si elegimos todos los almacenes veremos la cantidad agregada.
  • Después veremos cada línea de documento abierta que reduce o aumenta el disponible.

Los documentos aparecerán ordenados por la fecha de entrega de manera creciente.

  • En el caso de que un documento signifique que se va a producir una salida de mercancías, la cantidad de la línea aparecerá en la columna comprometido.
  • En el caso de que el documento conlleve una entrada de mercancías, su cantidad aparecerá en la columna solicitado.
  • La columna de disponible nos indicará la cantidad prevista en stock por fecha en función de esas entradas y salidas previstas.

Pantalla de Informe de cantidad ATP en SAP Business One

Es importante indicar que las cantidades que aparecen en el informe son las cantidades abiertas en cada línea de documento. Es decir, la línea de documento ha de estar abierta y, en el caso de que se hayan realizado entregas parciales de ese documento, se tendrá en cuenta la cantidad pendiente de recibir o entregar y no la cantidad del documento.

El informe de Cantidad ATP en SAP Business One también lo tenemos en los documentos de marketing. Haciendo clic con el botón derecho en la línea del documento en el artículo que queremos consultar.

Adicionalmente, en el caso de que tengamos activa la funcionalidad de verificación de disponibilidad, una de las opciones que nos aparecerá será la de lanzar este informe en el caso de que no haya disponible. Esta funcionalidad será objeto de un vídeo adicional.

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