Kit digital, la oportunidad de digitalización

Seguro que ya conoces el famoso Kit Digital, programa público de subvenciones destinado a la digitalización de las pymes españolas. 

En este artículo te contaremos en qué consiste esta iniciativa, cómo puedes acceder al bono digital y los requisitos para presentar solicitudes. 

¿Qué es Kit Digital?

El llamado Kit Digital no es otra cosa que un programa público que apoya a las pequeñas y medianas empresas españolas en su camino hacia la digitalización. Forma parte del programa Acelera pyme, iniciativa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.

Los fondos destinados a esta iniciativa, forman parte del Plan de Digitalización de Pymes 2021/2025, que cuenta con más de 4.000 millones de euros de presupuesto.

Para que entiendas su articulación, participan en él varios agentes: las empresas que pueden beneficiarse de las ayudas, que recibirán el llamado “bono digital” que enseguida explicaremos en qué consiste, los agentes digitalizadores, que proporcionan los servicios necesarios para el proceso de digitalización objeto de las ayudas, y entidades colaboradoras, que colaborarán en la gestión de las ayudas, como bancos y organismos de diversa índole.

¿Qué son los agentes digitalizadores?

Si eres una empresa que quiere dar un buen empujón a la digitalización de su empresa, es lógico que te suene raro la condición de contar con un agente digitalizador.

Un agente de este tipo es una empresa acreditada por la Administración que ofrece los servicios que tu empresa necesita en materia de digitalización.

Por ejemplo, Artesap es agente digitalizador, puesto que ofrece servicios de manera transparente para tu empresa. Puedes acceder al Catálogo de Soluciones de Digitalización que te ofrece y comprobar cuáles son subvencionables.

Para evitar fraudes y que los fondos realmente correspondan a actividades reales, los agentes digitalizadores deberán presentar, en tu nombre como beneficiario, la información necesaria para que se considere que la subvención que solicitas está justificada.

Es importante aclarar este punto, porque contar con un agente digitalizador de confianza que justifique la inversión subvencionable es clave para recibir las partidas que solicitas.

¿Cuánto puedes recibir?

Si estás inmerso en un proceso de digitalización o deseas iniciar uno, es probable que estés pensando qué puedes recibir para este proyecto.

Lo primero que debes saber es que hay dos cosas a tener en cuenta: el tamaño de tu empresa y la actividad.

Actividades subvencionables

¿Qué actividades de un proyecto de digitalización son subvencionables? Atento a la siguiente lista: 

• Comercio electrónico. Si deseas crear una tienda online o crear un espacio donde puedas utilizar medios digitales para intercambio de productos o servicios, puedes solicitar hasta 2.000 €.
• Gestión de clientes: mejora la relación digital con tus clientes con hasta 4.000 €.
• Servicios y herramientas de oficina virtual: en esta partida se incluyen las soluciones que permitan a los trabajadores funcionar de manera más eficaz. Puedes solicitar hasta 250 €/usuario.
• Factura electrónica: gracias a un software de facturación, puedes digitalizar el flujo de facturas. Hasta 1.000 €.
• Web y presencia en Internet. En esta actividad nos encontramos la creación de webs, los servicios de posicionamiento en buscadores con hasta 2.000 €.
• Gestión de redes sociales: hasta 2.500 € para promocionar la pyme en redes sociales.
• Business Intelligence y Analytics. En esta categoría se incluyen los servicios destinados a la explotación de los datos de la empresa para mejorar la toma de decisiones con hasta 4.000 €.
• Gestión de procesos. Se puede solicitar hasta 6.000 € para digitalizar o automatizar los procesos tanto operativos como productivos de las pymes.
• Seguridad de las comunicaciones: tiene por objetivo mejorar las conexiones entre los empleados y la empresa y puedes solicitar hasta 150 €/usuario.
• Ciberseguridad:  seguridad básica y avanzada, subvención hasta 125 €/dispositivo.

Estas actividades no son excluyentes, por lo que puedes concursar a más de una categoría a la vez. Para saber el máximo, presta atención a los requisitos por tamaño de la empresa.

Tamaño de la empresa

Como es lógico, las empresas más pequeñas tienen menos empleados y necesidades de digitalización menores.

En este sentido, presta atención a la siguiente clasificación:

• Segmento 1. Si tu empresa tiene entre 10 y 50 empleados, podrás solicitar  hasta 12.000 €
• Segmento 2. Si tu empresa tiene entre 3 y 10 empleados, podrás solicitar hasta 6.000 €.
• Segmento 3. Si tu empresa tiene entre 0 y 3 empleados, podrás solicitar  2.000 €. 

Cabe reseñar que los autónomos están incluidos en todas las categorías, eso sí, atendiendo al número de empleados que tengan contratados.

Condiciones para ser beneficiario del kit digital

¿Puede solicitar el Kit digital cualquier empresa?

No, hay que cumplir una serie de condiciones para solicitar las ayudas:

1. Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
2. No tener consideración de empresa en crisis.
3. Estar al corriente del pago tanto de las obligaciones tributarias, como de la Seguridad Social.
4. No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en Ley General de Subvenciones.
5. Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Administración Tributaria.
6. No superar el límite de ayudas mínimas (200.000 €).
7. Haber superado la evaluación del Nivel de Madurez Digital que puedes realizar en la plataforma Acelera pyme.

Fechas clave a tener en cuenta

Otro de los aspectos clave a tener en cuenta son las fechas de presentación, ejecución y solicitud de las ayudas.

Presentación de las solicitudes para acceder al Kit digital

Las pymes que quieran acceder al Kit digital, podrán solicitarlo hasta que se agote el crédito destinado o hasta transcurridos los tres meses desde la publicación de la convocatoria.

Es un aspecto importante, porque no todos los tramos destinados a los distintos tipos de empresas se han publicado a día de hoy. Deberás estar pendiente de las fechas de publicación de las convocatorias dirigidas a pequeñas empresas o microempresas y a autónomos que se espera que se publiquen en 2022.

Acuerdos entre agente digitalizador y empresa

Una vez que la empresa ha solicitado la ayuda y cuenta con el bono digital, deberá firmar un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización dentro de los seis meses a la notificación de que la ayuda ha sido concedida.

Plazo de ejecución de la actividad

Una vez firmado el acuerdo mencionado, los plazos para la ejecución de la actividad se dividen en dos.

Primera fase. Se realizará en los siguientes 3 meses tras la validación del acuerdo. En esta fase se desarrollará la instalación o el desarrollo del servicio junto con la factura que emitirá el Agente Digitalizador.

Segunda fase. Tendrá un plazo de 12 meses, desde que se emita la factura que acabamos de mencionar. Es importante mencionar que se emitirá una única factura por el importe total de la solución. En esta factura deberá constar la reducción en el importe a abonar por el beneficiario con respecto a la subvención concedida. El agente digitalizador conserva el derecho de cobro que abonará la administración.

Si deseas acceder a las ayudas para digitalizar tu empresa, accede a la web de Acelera Pyme, regístrate, evalúa la salud digital de tu empresa y podrás conseguir tu Bono digital.