Cuánto cuesta implementar SAP Business One

Si te has embarcado en un proyecto de implementación de ERP y la multinacional alemana está entre tus proveedores, es probable que la pregunta de cuánto cuesta SAP Business One haya pasado por tu cabeza en más de una ocasión.

Es normal, es una de las preguntas que más se repiten en foros y búsquedas de internet, porque la barrera del precio es, de entrada, una de las principales preocupaciones de los que quieren saber si el ERP SAP Business One debería estar en la lista de soluciones finales a considerar.

Junto al precio, es común encontrar otras preguntas que hemos respondido en este blog como por ejemplo:

• ¿Qué es SAP Business One? ¿Qué diferencia este proveedor de otros del mercado?
• ¿Cuánto cuesta una licencia de SAP? ¿Y cuánto implementar un proyecto?
• ¿Qué módulos de SAP Business One son estándar o complementarios?
• ¿Qué funcionalidades se incluyen en SAP Business One?

SAP Business One: los aspectos básicos de una licencia

SAP Business One es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) de gran capacidad, específicamente diseñado para fabricantes y distribuidores, así como minoristas y empresas de servicios con un precio atractivo, ya que está orientado a Pymes y empresas de tamaño medio.

Su precio depende de muchas cosas, como el número de usuarios que lo vayan a utilizar, las modificaciones que deberás incluir para que se ajuste a las necesidades de tu empresa y otras muchas consideraciones.

Una de las novedades que debes saber es que SAP ha apostado fuertemente por un modelo en la nube que ha conseguido abaratar de forma importante la barrera de precio.

Históricamente, el software de gestión B1 ha sido líder en software empresarial local, lo que es una gran noticia, pero incluye costes y gastos asociados a la implementación que se eliminan con la versión en la nube.

¿Qué significa para ti?

Significa que puedes aprovechar todo el potencial de B1 (o SAP Business One starter package para las empresas en crecimiento) sin los dolores de cabeza asociados a tu propia infraestructura interna de IT. 

SAP Business One, ¿local o en la nube?

Si la nube tiene tantas ventajas, es probable que estés pensando por qué no todo el mundo se sube a ella.

En algunos casos, la solución local sigue siendo la única viable, cuando las empresas se encuentran en ubicaciones remotas o no tienen una conexión a internet estable, e incluso, en aquellos casos en los que la empresa cuenta con una solución local heredada que, simplemente, no está lista para dar el salto.

En este caso, SAP Business One tiene un precio muy dependiente del tipo de implementación, así como de las características de los servicios que se contraten.

Como sabes, hay diferentes paquetes atendiendo a aspectos de la empresa que necesiten una mejora del funcionamiento, como el CRM, el módulo de logística, ventas, financiero, etc.

Entonces, ¿cuánto cuesta implementar SAP en una empresa?

Aunque no es la respuesta que nos gustaría darte, la realidad es el precio de este software de gestión depende.

¿De qué? De tus necesidades y de lo que contrates. Si quieres empezar a hacer las preguntas que te acercarán a una respuesta fiable, plantéate lo siguiente:

• ¿Cuántas licencias de usuario necesito?
• ¿Qué tipo de licencias de usuario son las más adecuadas para mi empresa?
• ¿Qué pasa con los usuarios que solo necesitan acceso a los datos y no a Business One?
• ¿Qué módulos dentro de SAP B1 deben configurarse?
• ¿En cuántas empresas y ubicaciones necesitarán los módulos de Business One?
• ¿Tengo algunos complementos de terceros claves para mi empresa que deban interactuar con el sistema?
• ¿Qué tipo de soporte necesitaré después de la puesta en marcha?
• ¿Qué personalizaciones requerirá mi solución ERP?
• ¿Cuántos usuarios necesitan formación?
• ¿Necesito formación en la empresa o remota?

¿Cuánto cuesta SAP Business One?

Una primera aproximación al precio

No queremos que te vayas sin tener una idea aproximada del precio de SAP Business One, especialmente si, simplemente, estás valorando opciones. 

A continuación, te damos más detalles en un cuadro que te puede ayudar a tener una idea más clara de qué cantidades estamos manejando.

Como puedes comprobar en el cuadro que tienes a continuación, hemos desglosado los precios en las versiones de SAP Business One On Premise (local) y Cloud (en la nube).

Recuerda que son precios orientativos y que el precio de la licencia de SAP dependerá mucho de los módulos contratados y el número de usuarios que necesiten una licencia, independientemente de si se trata de pequeñas empresas.