Verifactu 2027 y SAP Business One: requisitos oficiales, nuevas fechas y cómo cumplir la normativa

Desde la publicación del Real Decreto 1007/2023 y su desarrollo a través de la Orden HAC/1177/2024, las empresas en España se enfrentan a un cambio importante en sus sistemas de facturación y ERP. Esta normativa, conocida popularmente como Verifactu, implica la transformación digital obligatoria de los procesos de emisión de facturas.

En diciembre de 2025, el Gobierno ha aprobado el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE, que modifica el calendario de entrada en vigor de Verifactu. Más abajo repasamos las nuevas fechas y qué implican para tu empresa.

Y si estás valorando cambiar de software de gestión, aquí va una muy buena noticia: el ERP SAP Business One ya está preparado para cumplir al 100 % con la normativa Verifactu. Esto convierte a SAP B1 en una apuesta segura para las empresas que quieren adelantarse y cumplir con todas las exigencias legales sin complicaciones.

Si prefieres ver en vídeo cómo funciona Verifactu en SAP Business One, aquí tienes el enlace al vídeo de Verifactu paso a paso en nuestra nueva web de formación sobre SAP Business One, Aula Business One.

Actualización diciembre 2025: Verifactu se retrasa a 2027

El Gobierno ha anunciado que Hacienda retrasa Verifactu un año mediante el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025. Las nuevas fechas de entrada en vigor son:

• 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027: autónomos, pymes y resto de obligados tributarios.

Este retraso de Verifactu a 2027 no elimina la obligación de adaptar los sistemas de facturación, pero sí da más margen para planificar la implantación con tiempo y evitar prisas de última hora.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es la denominación informal de un marco legal que obliga a las empresas a garantizar la trazabilidad, integridad e inalterabilidad de sus facturas. El objetivo es prevenir el fraude y asegurar que cada factura emitida pueda ser verificada por la Agencia Tributaria mediante códigos QR, sistemas de registro seguros y firma electrónica.

¿Cuál es la finalidad de este Reglamento?

La finalidad principal del Reglamento Verifactu es garantizar que los sistemas informáticos de facturación utilizados por empresarios y profesionales aseguren la integridad, conservación, trazabilidad, accesibilidad y legibilidad de los registros de facturación. Todo ello con el objetivo de:

• Prevenir el fraude fiscal y las manipulaciones en las facturas.
• Permitir a la Agencia Tributaria verificar, en tiempo real o bajo requerimiento, los datos de facturación emitidos.
• Fomentar un entorno de confianza entre empresas, clientes y administración mediante el uso de tecnologías seguras como la firma electrónica y los códigos QR.
• Avanzar hacia un modelo de cumplimiento tributario por diseño, en línea con las recomendaciones de la OCDE y la Unión Europea.

Este reglamento no solo busca modernizar y digitalizar la gestión contable y fiscal, sino también mejorar la eficiencia administrativa de las empresas y facilitar su conexión con las plataformas electrónicas de la AEAT.

¿A qué tipos de empresas y profesionales afecta Verifactu?

El Reglamento Verifactu afecta a todas las personas físicas y jurídicas que desarrollen actividades económicas y emitan facturas mediante sistemas ERP o programas de facturación, con independencia de su tamaño o sector. Esto incluye:

• Autónomos, microempresas y pymes que utilizan un ERP o un software específico para emitir facturas.
• Grandes empresas que operan con sistemas de gestión empresarial.
• Profesionales liberales (abogados, arquitectos, asesores, etc.) que emitan facturas a sus clientes.

Sin embargo, hay una excepción importante: las empresas que ya están acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII) están exentas de aplicar este reglamento, ya que su sistema de facturación ya está conectado de forma directa y continua con la Agencia Tributaria.

En resumen, si tu empresa no está bajo el régimen del SII y utilizas un ERP o un sistema informático para facturar, el cumplimiento del reglamento Verifactu será obligatorio a partir de las fechas de entrada en vigor fijadas para 2027.

¿Cuáles son los plazos clave para cumplir con Verifactu?

El reglamento establece un calendario claro para la adaptación tanto de los desarrolladores de software como de las empresas usuarias. Conocer estas fechas es fundamental para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento normativo:

• 🗓️ 29 de julio de 2025: Es la fecha límite para que los productores y comercializadores de software de facturación hayan adaptado sus soluciones a los requisitos del reglamento Verifactu. A partir de este momento, solo podrán ofrecer productos que cumplan con la normativa.
• 🗓️ 1 de enero de 2027: Las empresas obligadas al Impuesto sobre Sociedades deberán empezar a emitir facturas utilizando ERPs o sistemas compatibles con Verifactu.
• 🗓️ 1 de julio de 2027: El resto de empresas, incluidos autónomos y pymes, deberán tener implantados sistemas que cumplan con Verifactu.

Estos plazos ofrecen un margen razonable de preparación, pero es aconsejable anticiparse. En Artesap ya estamos migrando a nuestros clientes del entorno cloud sin coste adicional, y ayudando a quienes trabajan on-premise a planificar su actualización a tiempo.

¿Qué requisitos técnicos debe cumplir un ERP o un sistema de facturación compatible con Verifactu?

Para cumplir con la normativa Verifactu, el ERP o sistema informático de facturación debe estar preparado para garantizar que cada factura sea trazable, inviolable y fácilmente verificable por la Agencia Tributaria. Para ello, debe incorporar las siguientes capacidades:

• Inalterabilidad e integridad: cada registro de facturación debe incluir una huella digital (hash) y estar firmado electrónicamente, de forma que no pueda ser modificado sin dejar rastro.
• Trazabilidad completa: los sistemas deben encadenar cronológicamente las facturas, de modo que cada nueva factura contenga información del registro anterior.
• Conservación y accesibilidad: los datos deben almacenarse en formato legible electrónicamente, ser exportables y accesibles durante el plazo legal establecido.
• Generación de código QR: todas las facturas deben incluir un código QR que permita su verificación directa por la AEAT.
• Compatibilidad con remisión a la AEAT: el sistema debe poder conectarse con la sede electrónica de la Agencia Tributaria para enviar los registros de facturación, ya sea de forma automática o en respuesta a requerimientos.
• Registro de eventos: el sistema debe registrar incidencias y operaciones clave (exportaciones, anomalías, copias de seguridad, etc.) para garantizar el control y la trazabilidad del proceso.

¿Cómo se adapta el ERP SAP Business One a Verifactu?

SAP Business One ya incorpora todas las funcionalidades necesarias para cumplir con el reglamento Verifactu gracias al parche 2505 para la versión 10. Esto garantiza que las empresas que ya utilizan el ERP SAP B1 —o están pensando en adoptarlo— cuentan con una solución preparada para afrontar los requisitos legales con total seguridad.

Funcionalidades destacadas:

• Compatibilidad total con Verifactu en el módulo de Documentos Electrónicos.
• Generación automática de código QR y firma electrónica (hash) en cada factura.
• Nuevos layouts de Crystal Reports adaptados a la normativa.
• Conectores específicos en el Servicio de Documentos Electrónicos (EDS) para enviar los datos a la AEAT.
• Configuración detallada por tipo de documento, serie, certificado y formato de exportación.

Además, SAP ha incluido herramientas de validación y monitorización desde su EDS, permitiendo a las empresas tener el control total del estado de sus registros.

Te recomendamos ver nuestro vídeo: Verifactu: lo que exige la AEAT y cómo SAP Business One ya lo cumple

Con Artesap como partner, puedes realizar esta transición de forma segura, ya sea en local o en cloud. Y si aún no usas un ERP adaptado a Verifactu como SAP Business One, esta es una excelente razón para confiar en un sistema completo, robusto y 100 % adaptado a la normativa española.

Dudas frecuentes sobre Verifactu y SAP Business One

¿Cuándo entra en vigor Verifactu y por qué se ha aplazado a 2027?

El calendario actual de Verifactu viene marcado por el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025. Esta norma amplía un año los plazos que ya se habían fijado anteriormente y establece como fechas de entrada en vigor el 1 de enero de 2027 y 1 de julio de 2027, en función del tipo de contribuyente. El aplazamiento responde a la necesidad de dar más tiempo al tejido empresarial para adaptarse, pero no supone una eliminación de Verifactu. La Agencia Tributaria y el Ministerio de Hacienda mantienen el objetivo de reforzar el control sobre la facturación y luchar contra el software de doble uso.

¿Qué es un sistema Verifactu?

Es un sistema informático de facturación que cumple con los requisitos legales establecidos por la Agencia Tributaria, garantizando trazabilidad, integridad e inalterabilidad. Incluye funcionalidades como código QR, firma digital y envío automático de registros.

¿Tengo que aplicar Verifactu si mi empresa ya usa el SII?

No. Las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII) están exentas, ya que ya remiten sus datos directamente a la AEAT en tiempo real.

¿Es obligatorio incluir el código QR en todas las facturas?

Sí, salvo en las exenciones previstas por la normativa (como en el caso de las empresas acogidas al SII), todas las facturas emitidas por sistemas Verifactu deben incluir un código QR que permita su verificación.

¿Qué ocurre si no adapto mi software de facturación antes de los plazos establecidos?

Podrías enfrentarte a sanciones económicas importantes. Además, tus facturas podrían considerarse no válidas a efectos fiscales.

¿SAP Business One cumple con Verifactu?

Sí. A través del parche 2505 para la versión 10, SAP Business One incorpora todas las funcionalidades necesarias para cumplir con la normativa.

¿Qué ventajas tengo si trabajo con Artesap?

Te ayudamos a planificar y ejecutar la migración sin complicaciones, ya sea en local o en la nube. Y si estás en el cloud de Artesap, la actualización a esta versión está incluida en el servicio.

Conclusión

Verifactu es más que una normativa: representa una oportunidad estratégica para modernizar los procesos contables y administrativos de tu empresa. Adaptarse no solo evitará sanciones, sino que también mejorará la trazabilidad, la transparencia y el cumplimiento tributario de tu organización.

El ERP SAP Business One ya cumple con todos los requisitos legales establecidos por el reglamento, incluyendo firma electrónica, huellas hash, códigos QR, trazabilidad y conexión con la AEAT. Con la actualización a la versión 10 parche 2505, estarás preparado para cumplir con Verifactu sin necesidad de desarrollos externos.

Con Artesap como partner, puedes realizar esta transición de forma segura, ya sea en local o en cloud. Y si aún no usas un ERP adaptado a Verifactu como SAP Business One, esta es una excelente razón para confiar en un sistema completo, robusto y 100 % adaptado a la normativa española y al nuevo calendario de entrada en vigor fijado para 2027.

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Artículo actualizado en diciembre de 2025 para incorporar las nuevas fechas oficiales de Verifactu fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025.