¿Cuáles son los costes adicionales de hardware ERP?

Aunque el sistema en la nube se ha convertido en la gran opción para eludir el hardware, todavía no ha desaparecido de las consideraciones a tener en cuenta en un sistema de planificación empresarial. ¿Cuánto puede costar el hardware ERP necesario?

Hardware ERP, opciones

Uno de los costes a los que hay que hacer frente al implantar un software ERP es la licencia del fabricante, pero no es el único gasto. Como todo sistema de planificación de recursos empresariales, un sistema ERP hay que implementarlo y ha de tener un soporte físico sobre el que ejecutarlo, el hardware, más allá del paquete de software.

A la hora de elegir, tenemos dos opciones. 

O adquirir un servidor en el que instalarlo o dar de alta una máquina en un servidor cloud. 

En SAP Business One, por ejemplo, existen dos entornos en los que implantarlo: el entorno Windows o el entorno SAP Hana. 

Entorno SAP Hana

SAP Hana corre sobre una máquina de Linux, y se trata de una base de datos que básicamente va en memoria, por lo que los requisitos técnicos son más altos que los de un servidor habitual de Windows. 

Además, es necesario utilizar hardware certificado por SAP de los distintos fabricantes, por lo que no sirve cualquier servidor para SAP Hana.

Entorno Windows

También hay que tener en cuenta que ciertos servicios trabajan sobre entorno Windows, lo que supone que el servidor debe tener determinadas prestaciones adicionales si no queremos utilizar dos. 

El entorno Windows es algo más simple, ya que de inicio no son necesarios dos servidores.

Parámetros adicionales para considerar el coste del hardware ERP

Algunos de los parámetros adicionales a tener en cuenta son el volumen de usuarios, el volumen de transacciones que se realizan, dónde van a ejecutar SAP Business One y el tipo de conexión que van a utilizar, entre otros. 

Volumen de usuarios

Considerar el número de usuarios es importante porque no es igual un servidor en el que trabajen diez usuarios que otro en el que trabajen cuarenta.

También hay que tener en cuenta que no es igual un entorno de diez usuarios que hacen cien documentos al mes que otro en el que se hacen mil documentos al día. Las necesidades de disco y de memoria para uno y otro entorno son distintas. 

Hay que tener también en cuenta si los usuarios van a ejecutar la aplicación localmente en sus PCs o si van a ejecutarla en remoto. 

En el primero de los casos, si los PCs no son antiguos (nos encontramos con frecuencia clientes que quieren que se instale SAP sobre Windows XP), no tendremos que realizar inversiones adicionales. 

Volumen de transacciones

En segundo lugar debemos tener en cuenta cuántos usuarios se conectan en remoto, si van a utilizar el cliente de SAP Business One o si van a utilizar el erp en la nube. 

Cada usuario que se conecte en remoto conlleva un consumo de memoria de al menos 2Gb, luego si tenemos 10 usuarios necesitaremos al menos 20Gb. Si se decide que esos usuarios se conecten en remoto al mismo servidor en el que reside SAP Business One habrá que tenerlo en cuenta para sumarlo a las necesidades propias de los requisitos de servidor de SAP Business One. Si la conexión es por escritorio remoto, hay que adquirir licencias de escritorio remoto de Windows, Citrix o cualquier otro fabricante. 

Es importante resaltar que se necesitan siempre licencias de base de datos. Las licencias de SAP Hana están incluidas en el precio de la suscripción, pero las de MS SQL no, y en el caso de haber licenciado el ERP en modo On Premise hay que comprar licencias de base de datos en cualquier caso. Lo mismo ocurre con el sistema operativo. En los entornos Cloud las licencias de los sistemas operativos van incluidas, pero en el caso de que compremos servidores hay que adquirirlas.

Mantenimiento del hardware del ERP

A todo esto hay que sumar el mantenimiento del servidor, debes tenerlo en cuenta en tu proceso de selección. No entramos a valorar copias de seguridad, instalación de parches de sistema operativo, antivirus, etc. 

No nos olvidemos de la transferencia de datos, es otro de los aspectos clave. Hay algunos Clouds que por la transferencia de datos que se haga con el servidor cobran una tarifa adicional.

Y luego está dónde compremos cada una de las cosas que necesitemos, no son iguales los precios de todos los Clouds, ni de todos los sitios donde comprar licencias de Windows, etc.

Por último, otra de las opciones que tenemos es entrar en un Cloud público en el que nos desentendemos de todo lo anterior y pagamos normalmente una cuota por usuario.

Entonces, a modo de estimación, para una instalación de 10 usuarios, ¿cuál es el precio a pagar por tus necesidades de hardware erp?

• On Premise

• Cloud

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