pliCLICK!

21 marzo, 2019

Hazlo en un pliCLICK! – Copiando precios entre interlocutores

Una de las funcionalidades que hay dentro de SAP Business One es la posibilidad de definir un precio especial para un cliente/proveedor y un artículo. Este precio especial también se puede hacer depender de unas fechas y de unas unidades de medida en caso de que estén activadas. Pero, ¿cómo podemos copiar ese precio especial [...]
estibaliz sanz
14 marzo, 2019

Hazlo en un pliCLICK! – Cancelando documentos

Una de las funcionalidades de las últimas versiones es la posibilidad de cancelar documentos. Hasta ahora, para anular una factura mal realizada había que realizar un abono o una devolución por una entrega incorrecta. Sin embargo, esto ya no es necesario al poder cancelar documentos. Para poder cancelar documentos hay que: 1. Establecer la cantidad [...]
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7 marzo, 2019

Hazlo en un pliCLICK! – Produciendo más de un producto terminado

Nos encontramos dentro de SAP Business One que en la orden de fabricación sólo podemos informar de un producto terminado. Pero ¿cómo hacemos si en la misma orden de fabricación se crea algún subproducto que queremos meter en stock? o ¿cómo podemos notificar más de un producto terminado dentro de la orden de fabricación? La [...]
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1 marzo, 2019

Hazlo en un pliCLICK! – Cierre de ejercicio

En estos días se nos acumulan las preguntas sobre cómo realizar el cierre de ejercicio en el sistema. Aunque es un poco extenso, con este pliCLICK trataremos de aclararlo. El cierre de ejercicio tiene 3 partes: Calcular el resultado del ejercicio Traspasar los saldos de las cuentas de balance al nuevo ejercicio Conciliar las partidas [...]
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9 mayo, 2018

Hazlo en un pliCLICK! – Período medio de pago a proveedores

Una de las cosas que nos preguntan habitualmente es cómo obtener el período medio de pago a proveedores. Para obtenerlo tenemos que entrar en Interlocutores – Informes Interlocutor Comercial – Informe de fecha de vencimiento de pagos. Seleccionaremos el año y el proveedor o proveedores a los que calcular el período. De cada proveedor, tendremos [...]
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9 abril, 2018

Hazlo en un pliCLICK! – Usando las campañas de marketing

Una de las cosas que nos suelen preguntar los usuarios de SAP Business One es: ¿no hay forma de enviar un comunicado a los clientes del sistema por correo electrónico y que esa acción quede reflejada en el sistema? La contestación es “sí” y esa funcionalidad está dentro del gran desconocido que es la gestión de las [...]
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6 febrero, 2018

Hazlo en un pliCLICK! – Búsquedas de texto

Una de las necesidades que aparece en los listados cuando estamos buscando un cliente, una factura o un artículo es poder introducir parte del texto y encontrar los datos que coincidan. Para ello tenemos que activar la búsqueda por texto en los listados. Esto lo hacemos en el menú Gestión – Inicialización de sistema – [...]
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1 febrero, 2018

Hazlo en un pliCLICK! – Anular asientos contables

A veces realizamos asientos contables de provisiones o de otros conceptos que necesitamos anular a una fecha concreta. Para ello podemos marcar dentro del asiento contable que necesitamos deshacer que queremos anularlo y la fecha en la que queremos hacerlo. En el momento de entrar al sistema, éste nos avisa de si hay alguna contabilización [...]
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18 enero, 2018

Hazlo en un pliCLICK! – Informe fiscal: guardando los criterios de selección

El informe fiscal que se utiliza para los distintos reportes de IVA permite marcar los indicadores de los que queremos meter dentro de su ejecución, orden y si necesitamos subtotales. El establecer estos criterios de manera correcta nos permite visualizar la información tras la ejecución de una manera más gráfica que nos ayuda a rellenar [...]
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30 noviembre, 2017

Hazlo en un pliCLICK! – Utilidades del listado de partidas abiertas

Los listados de partidas abiertas nos permiten listar documentos que se encuentran abiertos. El acceso al listado de partidas abiertas está en cada módulo de informes dentro de Compras, Ventas, Producción o Inventario. Estos documentos pueden ser documentos de compra o de venta, movimientos de almacén, órdenes de fabricación o necesidades de stock. En las [...]
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16 noviembre, 2017

¡ATAJO! – Introducir importe en documentos de cobro/pago

Aunque es uno de los atajos más conocidos en SAP Business One, nos sigue sorprendiendo ver clientes que no lo conocen, de ahí que nos haga ilusión compartir este pliCLICK. En el momento de realizar el cobro o el pago de un conjunto de documentos de clientes o proveedores, en lugar de introducir manualmente el [...]
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18 octubre, 2017

Hazlo en un pliCLICK! – Anulaciones Negativas

Una de las posibilidades que existe en SAP Business One es que las anulaciones registren un movimiento negativo en lugar de realizar un contraasiento del documento anulado. Una de las ventajas de esta manera de contabilizar es que los sumas y saldos de las cuentas estarían en la misma columna deudora o acreedora en el [...]
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28 septiembre, 2017

Hazlo en un pliCLICK! – Documentos solo de impuestos

En ocasiones nos encontramos con la necesidad de tener que realizar un documento de compras o ventas en SAP Business One en el que, partiendo de una base imponible, necesitamos únicamente registrar contablemente los impuestos y la deuda con el interlocutor. Para realizar este tipo de transacciones en SAP Business One necesitamos activar en las [...]
estibaliz sanz
12 septiembre, 2017

Hazlo en un pliCLICK! – Traspaso de información al asiento contable

En SAP Business One hay asientos que proceden de otros documentos como son las facturas, abonos, etc. A veces queremos cambiar la información que se traslada desde el documento origen al asiento. Por ejemplo, queremos trasladar el texto del artículo vendido, el nombre del interlocutor o información contenida en campos de usuario propios de la implantación. Para [...]
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28 junio, 2017

Hazlo en un pliCLICK! – Suministro Inmediato de Información

Con este pliCLICK! esperamos aclarar a los usuarios de SAP Business One la información necesaria para gestionar el Suministro Inmediato de Información con la Agencia Tributaria. Actualizaciones de datos maestros 1.- Actualización de los grupos impositivos      Es necesario actualizar dentro de los grupos impositivos de SAP Business One la siguiente información: Régimen especial al que [...]
estibaliz sanz
9 junio, 2017

Hazlo en un pliCLICK! – Personalizando accesos directos en SAP Business One

Dentro de SAP Business One tenemos la posibilidad de personalizar los accesos directos a las transacciones mediante las teclas de función. Si, por ejemplo, utilizamos de manera habitual la transacción de pedidos de venta, podemos asignarla a la tecla de función F2 de manera que al pulsar dicha tecla de función en el teclado se [...]
estibaliz sanz
24 mayo, 2017

Hazlo en un pliCLICK! – Calculando el margen en SAP Business One

Cuando creamos un documento de ventas en SAP Business One podemos calcular el margen bruto que nos deja cada una de las líneas del documento.   Con el botón derecho sobre la línea del documento podemos ver los márgenes que nos está dejando seleccionando la opción de ‘Beneficio Bruto’. Nos aparecerá una pantalla en la [...]
estibaliz sanz
4 mayo, 2017

Hazlo en un pliCLICK! – Actualizar los niveles de stock

A veces nos encontramos que los niveles de stock dentro de la ficha de un artículo no son correctos. Un cierre incorrecto de un documento puede hacer que tengamos datos sobre niveles de stock, comprometidos o solicitados que nos hagan tener un disponible incorrecto. Para corregirlo debemos entrar en la ruta ‘Ayuda – Support Desk [...]
estibaliz sanz
25 abril, 2017

Hazlo en un pliCLICK! – Encajando el ancho de la columna

A veces, al realizar un documento o al ejecutar un informe, nos encontramos con que las columnas son más pequeñas que su contenido o todo lo contrario, que son tan grandes que para ver el contenido del informe tenemos que irnos a la derecha con el ‘scroll bar’. Para ajustar el ancho de las columnas [...]
estibaliz sanz
18 abril, 2017

Hazlo en un pliCLICK! – Copiando del portapapeles

Este es uno de los pliCLICKs que nos parecen más cañeros en SAP Business One. ¿Y si se pudiesen copiar líneas directamente de Microsoft Excel a SAP Business One con un simple copiar y pegar? Pues eso es lo que vamos a contar en este pliCLICK. Partimos de que tenemos una hoja de Excel con [...]
estibaliz sanz
31 marzo, 2017

¡ATAJO! – Abrir el colector de fecha sin el ratón

Abrimos una nueva sección en los pliCLICKs: ¡Los atajos!. Trucos cortos que os harán el día a día más fácil. ¡Os van a encantar! La forma habitual de pasar a lo largo de los campos de los documentos es a través del tabulador. Sin embargo, nos encontramos con campos, como es el caso de los campos [...]
estibaliz sanz
27 marzo, 2017

Hazlo en un pliCLICK! – Documentos con muchas líneas

A veces tenemos documentos con una gran cantidad de líneas en los que no nos queda más remedio que ir pulsando la ‘scroll bar’ para ir bajando en el documento. Sin embargo, tenemos la posibilidad de ampliar la matriz para aumentar el número de líneas que vemos en el documento. Haremos clic con el botón [...]
estibaliz sanz
14 marzo, 2017

Hazlo en un pliCLICK! – Integración con Outlook

Todos los documentos de SAP Business One pueden ser enviados por correo electrónico pero las opciones de envío de correo electrónico eran, hasta hace poco, el servicio de correo electrónico o el addon de integración con Microsoft Outlook. Desde la versión 9.2 SAP Business One permite enviar correos electrónicos con Microsoft Outlook directamente a través [...]
estibaliz sanz
9 marzo, 2017

Hazlo en un pliCLICK! – Artículos Inactivos

Con el tiempo los artículos pueden quedarse obsoletos y queremos que no aparezcan mientras trabajamos con el sistema. Los artículos que tienen movimientos en el sistema no pueden ser eliminados para no perder la consistencia de datos en el sistema y la única opción que tenemos es la de marcarlos como ‘Inactivo’.   Aun así, [...]
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