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Una de las funcionalidades de las últimas versiones de SAP Business One es la posibilidad de cancelar documentos. Hasta ahora, para anular una factura mal realizada había que realizar un abono o una devolución por una entrega incorrecta.

Sin embargo, esto ya no es necesario al poder cancelar documentos. Para poder cancelar documentos en SAP B1 hay que:

1. Establecer la cantidad de días que pueden transcurrir desde la creación del documento hasta su cancelación. Esto se realiza en Gestión – Definiciones – Parametrizaciones de documento, dentro de la pestaña general.

2. Opcionalmente, dentro de las numeraciones de documentos, podemos establecer numeraciones de documentos ‘sólo para cancelaciones’. Esto lo hacemos dentro de Gestión – Inicialización del sistema – Numeración de documentos. Entramos dentro del tipo de documento y al crear la serie podemos marcar que es de cancelación.

En el momento de cancelar el documento, el sistema seleccionará la serie de cancelación en el caso de que exista

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